畢業(yè)這么多年了,一直沒有做會計工作,想起當年上學時學的會計學,參考實際工作中遇到的問題,搜集以下資料也許對初學者有用。
在借貸記賬法教學實踐中,借助于資產(chǎn)負債簡表變換來穿針引線,厘清了會計等式、賬戶結(jié)構(gòu)和借貸記賬法之間內(nèi)在的邏輯關系,揭開了會計平衡的神秘面紗,對借貸記賬法的學習起到了水到渠成、事半功倍的作用。那么借貸記賬法的竅門是什么呢?下面學習啦小編就為大家解開借貸記賬法的訣竅,希望能幫到你。
借貸記賬法的訣竅
有借必有貸 借貸必相等 資產(chǎn)=權益 權益=負債+所有者權益
資產(chǎn)類科目:借方增加 貸方減少
負債類科目:借方減少 貸方增加
經(jīng)濟業(yè)務類型:
1、資產(chǎn)內(nèi)部增減變動 例:購入材料 借:原材料 貸:銀行存款/現(xiàn)金
2、資產(chǎn)增加負債增加 例:購入材料未付款 借:原材料 貸:應付賬款
3、資產(chǎn)減少負債減少 例:用銀行存款歸還了材料款 借:應付賬款 貸:銀行存款
4、負債內(nèi)部增減變動 例:未付出的工資轉(zhuǎn)入其他應付款 借:應付工資 貸:其他應付款
借貸記賬法的記賬原理
借貸記賬法是以“借”、“貸”二字作為記賬符號,反映各種會計要素增減變動情況的一種復式記賬法。學習借貸記賬法,必須認真掌握它的理論基礎、記賬符號、賬戶結(jié)構(gòu)、記賬規(guī)則和試算平衡公式等內(nèi)容。
理論基礎
借貸記賬法的對象是會計要素的增減變動過程及其結(jié)果。這個過程及結(jié)果可用公式表示為:
資產(chǎn)=負債+所有者權益(1)
收入-費用=利潤(2)
資產(chǎn)=負債+所有者權益+(收入-費用)(3)
資產(chǎn)+費用=負債+所有者權益+收入(4)
上述方程式被稱為會計等式,通常將(1)式稱為會計恒等式。上述會計等式主要揭示了三個方面的內(nèi)容。
第一,會計主體內(nèi)各會計要素之間的數(shù)字平衡關系。有一定數(shù)量的資產(chǎn),就必然有相應數(shù)量的負債和所有者權益與之相對應;反之,有一定數(shù)量的負債和所有者權益就一定有相應數(shù)量的資產(chǎn)與之相對應。
第二,各會計要素增減變化的相互聯(lián)系。在一個會計要素的項目發(fā)生變化時,在同一會計要素的另項之間,或另一類會計要素的一項也必然發(fā)生增減變化,以維持等式的平衡關系。
第三,等式有關因素之間是對立統(tǒng)一的關系。資產(chǎn)、負債和所有者權益分列于等式的兩邊,左邊是資產(chǎn),右邊是負債和所有者權益,形成對立統(tǒng)一的關系。
這三個方面的內(nèi)容貫穿了借貸記賬法的始終。數(shù)量平衡關系要求:每一次記賬的借方、貸方金額是平衡的;一定時期賬戶的借方、貸方的金額是平衡的;所有賬戶的借方、貸方余額的合計數(shù)是平衡的。增減變化的相互聯(lián)系要求:在一個賬戶中記錄的同時必然要有另一個或兩個以上賬戶的記錄與之相對應。對立統(tǒng)一關系要求:按相反方向記賬。從一個賬戶來看是相反方向記賬,借方記錄增加額,貸方一定記錄減少額;反之,貸方記錄增加額,借方一定記錄減少額。從等式兩邊的不同類賬戶來看,資產(chǎn)類賬戶是借方記錄增加額,貸方記錄減少額;與之相反,負債和所有者權益類賬戶是貸方記錄增加額,借方記錄減少額。會計等式對記賬方法的要求決定了借貸記賬法的賬戶結(jié)構(gòu)、記賬規(guī)則、試算平衡的基本理論,因此說會計恒等式是借貸記賬法的理論基礎。
借貸記賬法的主要形式
借貸記賬法應用的基本會計等式:資產(chǎn)=負債+所有者權益
1.資金流入企業(yè)的業(yè)務。即資產(chǎn)與負債、所有者權益同時增加。資產(chǎn)增加記入有關賬戶的"借方",負債和所有者權益增加記入有關賬戶的"貸方"。
2.資金在企業(yè)內(nèi)部流動的業(yè)務。即資產(chǎn)、收入和費用之間或資產(chǎn)要素內(nèi)部的增減。資產(chǎn)和費用的增加以及收入減少記入相關賬戶的'借方',收入增加以及資產(chǎn)和費用的減少記入相關賬戶的"貸方"。
3.權益轉(zhuǎn)化的業(yè)務。即負債、所有者權益和利潤三者之間或一個要素內(nèi)部有增有減。負債、所有者權益的增加以及利潤的增加記入相關賬戶的"貸方",利潤減少以及負債、所有者權益的減少則記入相關賬戶的"借方"。
4.資金退出企業(yè)的業(yè)務。即資產(chǎn)和負債、所有者權益同時減少。資產(chǎn)減少記入有關賬戶的"貸方",負債及所有者權益減少則記入有關賬戶的"借方"。由此可以看出,每類業(yè)務都要同時記入有關賬戶的借方和另一些賬戶的貸方,且記入雙方的金額相等。
借貸記賬法的主要優(yōu)點
(1) 有利于分析經(jīng)濟業(yè)務,加強經(jīng)濟管理;
(2) 有利于防止和減少記賬差錯;
(3) 在賬戶設置上較為靈活;
(4) 有利于會計電算化。
會計的基礎課程始于借方和貸方。借方在帳簿的左側(cè),貸方在帳簿的右側(cè)。在這里,要牢記一條不變的定律:“借方=貸方”,換句話說,在任何交易中,都必須同時登記到帳簿的左右兩側(cè),其原則如下:
(1)資產(chǎn)增加時,記入左側(cè);資產(chǎn)減少時,記入右側(cè)。
(2)負債增加時,記入右側(cè);負債減少時,記入左側(cè)。
(3)所有者權益增加時,計入右側(cè);所有者權益減少時,計入左側(cè)。
(4)成本增加時,計入左側(cè);成本減少時,計入右側(cè)。
(5)收入增加時,計入右側(cè);收入減少時,計入左側(cè)。
(6)費用增加時,計入左側(cè);費用減少時,計入右側(cè)。
會計等式為:資產(chǎn)=負債+所有者權益。利潤分配之前為:資產(chǎn)+費用=所有者權益+負債+收入。
可以看出,借和貸兩個符號規(guī)定了相反的含義:借對于會計等式左邊的賬戶是表示資產(chǎn)費用類賬戶的增加,對于會計等式右邊的賬戶表示負債,所有者權益,收入類賬戶的減少。貸正好相反。因此有了上述的記賬規(guī)則。
借貸記賬法是以借貸為記賬符號的一種復式記賬法。
借貸記賬法的賬戶基本結(jié)構(gòu)分為左、右兩方,左方稱之為借方,右方稱之為貸方。一般在賬戶借方記錄的經(jīng)濟業(yè)務稱之為“借記某賬戶”;在賬戶的貸方記錄的經(jīng)濟業(yè)務稱之為“貸記某賬戶”。至于借方和貸方究竟哪一方用來記錄金額的增加,哪一方用來記錄金額的減少,則要根據(jù)賬戶的性質(zhì)來決定,不同性質(zhì)的賬戶,其結(jié)構(gòu)是不同的。
借貸記賬法是會計基礎的重點和難點,理解透徹才能為更深入的學習打下基礎。